OA協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)

系統(tǒng)概述

       如果您正在思考從關注產品和服務的傳統(tǒng)型企業(yè)，轉型為關注人的創(chuàng)新與高效溝通的社會化企業(yè)，卓新辦公自動化系統(tǒng)可以幫助您通過網(wǎng)絡技術，建立一張高質量、高效率的信息網(wǎng)絡，實現(xiàn)移動辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務處理機制，為員工提供一個即時有效的信息交流管道，為領導提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，從而實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡化和人性化管理。

卓新辦公自動化系統(tǒng)，不但能滿足單組織企業(yè)及社團的應用，同時滿足面向集團化、國際化、產業(yè)鏈和大型政府機構、涉外工作組織及組織群，針對其異地管理、跨區(qū)域分支機構、跨地域審批等大范圍協(xié)作應用設計的集團管控和信息資源管控的綜合平臺。包括18個子系統(tǒng)，10個標準插件、數(shù)十個與行業(yè)應用相關的擴展應用插件，全面覆蓋政府機關、科研、高校、能源、制造、冶金、化工、礦產、金融、地產、通信、物資、醫(yī)藥、商業(yè)連鎖、酒店、建筑等幾乎所有行業(yè)的管理應用。

功能介紹

集團化應用

• 無限層次的集團化組織模型設計；靈活集團崗位、角色設計；個人、崗位、角色權限及訪問范圍設計；
• 集團管理員、單位管理員、部門管理員獨立多層管理設計；公文管理員、表單管理員、文檔知識管理員多角色設計；
• 跨單位系統(tǒng)組設計；跨單位兼職設計；集團統(tǒng)一的級別設計；單位之間訪問控制設計等等……
• 支持一人多崗、虛擬組織；
• 支持多層級組織機構的建立與管理，包括企業(yè)集團本部、子公司等多種組織機構，明確各級組織之間的相互關系；
• 支持組織機構的變動，例如部門合并、撤銷、轉移等，以快速應對組織機構的調整需求；

集團統(tǒng)一門戶

• 集團多維信息空間（門戶）：個人、部門、單位、集團獨立空間設計；
• 集團管控的信息發(fā)布通道，包括文化、價值觀和制度的平臺；
• 支持普通公告，圖片新聞，視頻新聞，在線調查的發(fā)布，并能夠進行信息發(fā)布的流程和權限管理

協(xié)同工作

• 工作流引擎應可以通過個人終端靈活、自由地進行配置，同時還可以對包括主流程在內的各流程環(huán)節(jié)的權限進行設置，保證流程在復雜應用中的可用性和適應性。
• 可自定義流程和格式，支持多種文本格式，廣泛用于沒有固定流程的單據(jù)流轉、日常任務和資料傳遞、任務的下發(fā)和匯報等場合
• 請示、批復以及工作報告的流程管理

業(yè)務審批流程

• 可自定義的表單，實現(xiàn)與固定流程的綁定和流轉；
• 表單可以對相關使用者進行授權，按權限進行處理；
• 可以對表單報表的統(tǒng)計和查詢進行授權，實現(xiàn)對日報表等的合并等功能
• 統(tǒng)計表單從表單設計、完成審批流到表單統(tǒng)計，應該操作簡單、方便和快速，不需要專業(yè)開發(fā)語言也能使用，可以允許通過授權由組織各部門及各分支機構管理層根據(jù)管理需要，任意定制、統(tǒng)計和授權使用。

集團公文流轉

• 實現(xiàn)集團公文的收、發(fā)文管理和跨單位的公文流轉

集團知識管理

• 系統(tǒng)提供的文檔管理應該具有文檔、郵件、協(xié)同、公告、計劃會議、本地文檔互相通聯(lián)功能，并且提供分級權限，可以實現(xiàn)組織內辦公人員資料的存放、共享和轉發(fā)。
• 具備內部、外部以及標準知識庫功能，具備創(chuàng)建工作日志功能

項目信息管理

• 多個項目整體信息情況展示，項目協(xié)作、項目文檔、項目討論和留言等
• 項目任務創(chuàng)建、任務跟蹤、任務歸檔、任務配置；
• 項目任務接收、任務分解、時間管理、執(zhí)行策略、結果反饋等；
• 事件督辦、流程跟蹤等
• 流程查詢、流程統(tǒng)計及查詢和統(tǒng)計的自定義設計

日常行政辦公應用

• 具備包括日程安排，待辦事項，工作代理，個人通訊錄，電話區(qū)號查詢，郵政編碼查詢，法律法規(guī)查詢，列車時刻查詢，萬年歷等功能在內的功能區(qū)
• 系統(tǒng)應具備瀏覽器方式下的任務提醒機制。新任務到來或催辦工作等情況，以文字、聲音等多種方式對用戶進行提示。
• 在文件處理過程中，應該具有痕跡保留和版本控制功能。
• 會議室申請流程管理，能夠圖形化顯示會議室使用情況，會議紀要流程管理，視頻會議功能
• 支持包括電子郵件，即時消息，騰訊RTX等手段在內的信息交流方式
• 具備包括日程安排，待辦事項，工作代理，個人通訊錄，電話區(qū)號查詢，郵政編碼查詢，法律法規(guī)查詢，列車時刻查詢，萬年歷等功能在內的功能區(qū)

系統(tǒng)初始設置及其它

• 系統(tǒng)的安裝、維護均采用圖形化界面，可以方便地實現(xiàn)系統(tǒng)應用數(shù)據(jù)的定時自動/手動備份、恢復等功能；
• 針對大型組織大并發(fā)應用的服務器群分布式部署；
• 針對集團企業(yè)大數(shù)據(jù)量的硬盤分區(qū)管理和提高性能的流程清理；
• 手機移動應用支持和短信平臺支持

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